View Categories

Сверка товаров в программе #

Цель #

Обеспечить корректный прием и учет товара, предотвращая ошибки и потери. Сверить соответствие фактически полученного товара товарам в документах программы. Занести штрих-коды и серийные номера товаров. Отметить ответственных сотрудников для фиксации заслуг в показателях эффективности.

Этапы процесса #

Подготовка к сверке

  • Откройте документ «Поставка» и форму «Сверка фактического соответствия фактически полученного товара» (далее СВЕРКА). Найдите нужную поставку с помощью способов описанных на изображениях:
  • Изменить дату документа в случае, если она не соответствует фактической дате приемки
  • Заполнение сотрудников выполняющих приемку: Внесите сверяющего сотрудника в поле «Принял» и ответственного за выкладку в поле «Мерчандайзер» (рис. 3). Это необходимо для увеличения баллов по соответствующим показателям эффективности (KPI) указанным сотрудникам.
  • рис 3.

Распаковка и поиск товаров

  • Распакуйте коробки с товаром и начните поочередный поиск товара в форме СВЕРКА, используя один из следующих способов:
    • Поле «Поиск отбор» (рис. 3),
    • Стандартный поиск по таблицам (горячие клавиши Ctrl+F),
    • Поиск по коду/артикулу поставщика в колонке «Код поставщика».

Обработка найденного товара

  • Для обработки должна быть выделена любая ячейка в строке найденного товара
  • Занесение данных о товарах:
    • Сканируйте штрих-код товара для его учета в программе. Убедитесь, что сканируете именно штрих-код1, а не серийный номер.
    • При наличии серийных номеров переключитесь в режим «Серийные номера» (F11). После занесения серийников вернитесь в режим «Штрих-коды» (F12).
  • Печать ценников:
    • Напечатайте ценники, используя кнопку или горячие клавиши Shift+W(Ц) для большого формата и Ctrl+W(Ц) для маленького, указав нужное количество в окне настройки.
    • ВАЖНО! Если товар уже находится на складе и прибыл по новой цене, замените ценники на прежнем товаре.
  • Нанесение антикражных датчиков:
    • Оклейте товар стоимостью от 100 рублей гибкими или жесткими антикражными датчиками.
  • Действия при несоответствиях и повреждениях:
    • При выявлении несоответствия фактического количества товара и количества в системе перепроверьте остатки данного товара и сообщите о недостаче или излишке управляющему.
    • При обнаружении товара с повреждениями, мятой упаковкой, недокомплектами или неработающего передайте его управляющему для оформления претензии поставщику, транспортной компании или назначения новой цены с учетом повреждений, если они не значительные.

Выкладка сверенного товара

  • Сверенные и оклеенные ценниками и датчиками товары доставьте в соответствующие отделы торгового зала, для дальнейшей выкладки в соответствии описанием процесса мерчендайзинг (выполняется мерчандайзером, отмеченным в СВЕРКЕ).

Учет KPI

  • Заслуги по сверке и выкладке товаров сверенных строк автоматически учитываются в показателях эффективности для сотрудников, указанных в полях «Принял» и «Мерчандайзер».

Завершение

  • После завершения всех операций нажмите «Проверка штрихкод временно» и сохраните изменения, нажав кнопку «ОК» для проведения документа:
    Примечания и дополнения #

    Для сотрудников, желающих глубже ознакомиться с процессом «Поставка» и визуально понять его ключевые этапы, предусмотрен дополнительный материал:

    Блок-схема регистрации этапов процесса «Поставка» в программе учета #

    1. Как определить правильный штрих-код товара:
      Штрих-код товара – это универсальный код, который содержит информацию о товаре и обычно печатается на упаковке производителем. Его часто можно найти рядом с надписями «EAN» или «UPC».
      Отличие от других кодов: Транспортный штрих-код: может быть наклеен логистической компанией на коробку с товаром и часто включает дополнительную информацию, такую как номер палеты, номер поставки и так далее. Этот код не используется для учета на уровне товара.
      Серийный номер: обычно уникален для каждой единицы товара (например, для электроники) и может быть напечатан на корпусе или упаковке. Если для сверки требуется серийный номер, это будет указано в форме СВЕРКА.
      Примеры для ориентира: Штрих-код товара состоит из 13 цифр для EAN-13 или 12 цифр для UPC, а транспортные и серийные номера могут содержать произвольное количество цифр и букв ↩︎

    Ошибка базы данных WordPress: [You have an error in your SQL syntax; check the manual that corresponds to your MySQL server version for the right syntax to use near ')) AND p.post_type = 'docs' AND tt.taxonomy = 'doc_category' AND tt.term_id IN (' at line 1]
    SELECT p.ID FROM wp_posts AS p INNER JOIN wp_term_relationships AS tr ON p.ID = tr.object_id INNER JOIN wp_term_taxonomy AS tt ON tr.term_taxonomy_id = tt.term_taxonomy_id WHERE p.ID = '1469' AND p.ID < 1471)) AND p.post_type = 'docs' AND tt.taxonomy = 'doc_category' AND tt.term_id IN (10) AND p.ID NOT IN ( SELECT tr.object_id FROM wp_term_relationships tr LEFT JOIN wp_term_taxonomy tt ON (tr.term_taxonomy_id = tt.term_taxonomy_id) WHERE tt.term_id IN (0) ) AND p.post_status = 'publish' ORDER BY p.post_date DESC, p.ID DESC LIMIT 1

    Ошибка базы данных WordPress: [You have an error in your SQL syntax; check the manual that corresponds to your MySQL server version for the right syntax to use near ')) AND p.post_type = 'docs' AND tt.taxonomy = 'doc_category' AND tt.term_id IN (' at line 1]
    SELECT p.ID FROM wp_posts AS p INNER JOIN wp_term_relationships AS tr ON p.ID = tr.object_id INNER JOIN wp_term_taxonomy AS tt ON tr.term_taxonomy_id = tt.term_taxonomy_id WHERE p.ID = '1556' AND p.ID > 1471)) AND p.post_type = 'docs' AND tt.taxonomy = 'doc_category' AND tt.term_id IN (10) AND p.ID NOT IN ( SELECT tr.object_id FROM wp_term_relationships tr LEFT JOIN wp_term_taxonomy tt ON (tr.term_taxonomy_id = tt.term_taxonomy_id) WHERE tt.term_id IN (0) ) AND p.post_status = 'publish' ORDER BY p.post_date ASC, p.ID ASC LIMIT 1

    Добавить комментарий